2017年9月，河源S通讯技术有限公司的委托代理人凌WW来到河源市河源公证处，称S通讯技术有限公司与某位客户签订合同后，S通讯技术有限公司按照合同约定为该名客户生产电子产品，但该名客户未按照合同约定汇款及提取货物，存在违约行为，致使电子产品积压在S通讯技术有限公司的仓库中，造成了S通讯技术有限公司的重大损失。河源S通讯技术有限公司拟向法院提起诉讼，为了确定损失，需要对S通讯技术有限公司仓库内积压的电子产品进行清点，因此河源S通讯技术有限公司向我处申请办理货物清点行为保全证据公证。

河源市河源公证处公证员在了解具体情况以后，要求当事人提供营业执照、法定代表人身份证、法定代表人身份证明、授权委托书、委托代理人身份证、合同、清点人员的身份证等证明材料，以确定申请人资格。同时告知当事人申请公证事项的法律意义和可能产生的法律后果，并记录存档。

在办理货物清点行为保全证据公证的过程中，河源市河源公证处公证员具备风险防范责任意识，严格依照《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定办理。清点人员首先根据产品的序号、型号、数量等制作详细的《货物清单》，并在公证员的监督下，由河源S通讯技术有限公司的工作人员按《货物清单》内容对标的物进行详细清点，同时聘请专业的摄影人员对清点过程进行全程拍照录像，对每一个序号的产品和型号进行拍照。公证员再根据现场的实际情况制作详细的《现场工作记录》，清点人员、公证人员均在《货物清单》及《现场工作记录》上签名。由于现场取证照片数量过多，公证处采用光盘的形式将照片刻录保存，同时把《货物清单》及《现场工作记录》的复印件附入公证书。