案情简介

基本案情：2018年11月，和平县某卫生院负责人X某来到我处，声称其卫生院所租赁的医疗设备[设备名称：明峰16排CT机，型号和规格：Scintcare CT16]疑受该设备的生产厂家通过软件进行远程控制，致使设备无法正常使用。为了避免更大的损失，要求我们进行保全证据。

申请人提交了下列材料：1、申请人的事业法人证书；2、医疗机构执业许可证；3、融资租赁合同；4、法人证明；5、身份证；6、申请人的申请书 等资料。

 [评    析]

  本案是一件保全证据公证案件，保全证据公证是指公证处根据自然人、法人或者其他组织的申请，依法对与申请人权益有关的，以及有可能灭失或者以后难以取得的证据、行为过程加以提取、收存、固定、描述、监督的活动。证据保全的意义在于保护证据，使与案件有关的事实材料不因有关情形的发生而无法取得，以此来满足当事人证明案件事实和主张自己权益的需要，证据保全的最终目标在于支持当事人的主张，保护当事人的合法权益，我国民事诉讼法上的举证责任分配原则是“谁主张、谁举证”，主张能否成立，关键在于证据能否支持该主张，亦证据与主张依据的事实之间是否具有关联性，关联性也是证据的基本属性，没有关联性的证据是不能支持当事人的主张的，亦是不被采用的，因而，办理保全证据公证时，对保全的证据是否与当事人的主张之间具有关联性是我们必须要考虑的因素，它是保全证据公证证据效力能否发挥的关键点，也决定保全的方式和方法，同时我们也应该注意到，公证是依法定程序对证明对象予以证明的活动，程序亦是我们公证效力的基础，也是我们自身权益的保障，《公证程序规则》、《关于办理保全证据公证的指导意见》都为我们规定了办理保全证据的程序，因此，我们决不能抛开上述两个程序规定，基于此，上述案件的办理要取得良好的效果至少要做好以下两点：一、考虑当事人的主张，选择好此案件的保全对象、方式、方法。二、严格按照法定程序办理。  

（一）考虑当事人的主张，选择好此案件的保全对象、方式、方法。

本案是基于一起侵权产生的证据保全需求，我们知道，《关于办理保全证据公证的指导意见》第三条规定：关于保全证据公证的种类（一）对书证、物证的保全；（二）对视听资料的保全；（三）对证人证言、当事人陈诉的保全；（四）对行为过程和事实的保全，依此这三种保全均是符合我们的业务范围的，我们完全可以受理，那么我们应采用那一种方式来进行办理呢，来达到当事人此次申请的目的呢？申请人在申请时讲卫生院所租赁的医疗设备[设备名称：明峰16排CT机，型号和规格：Scintcare CT16]疑受该设备的生产厂家通过软件进行远程控制，致使设备无法正常使用，故办理公证的。应结合物证、书证的特征办理公证。首先为了保全好这些物品形态（物证），在本案中因其所租赁的医疗设备[设备名称：明峰16排CT机，型号和规格：Scintcare CT16]疑受该设备的生产厂家通过软件进行远程控制，致使设备无法正常使用，因此，我们在现场通过录像来证实现场医疗设备的如设备名称、型号、设备上标识等外部特征及合同等相关内容就能证明公证对象可能就是卫生院所所租赁的医疗设备，但如果我们只以物证方式办公证，就达不到申请人的目的，无法证实该设备受到谁的远程控制，所以，我们又通过书证的方式，在本案中，该设备的一台显示器显示出“温馨提示，系统的有效截止时间：2018—10—08，为了不影响你的使用，请你尽快联系供应商”。所以我们除了对该设备进行录像外，还对因显示器的温馨提示进行录像，确保证据完整性，证实对方的侵权行为已经给自己造成了损失的事实，从而支持自己依据法律请求对方的赔偿，才能最大限度的支持当事人的主张，最大限度和最清晰的发挥当事人的主张上的证据价值和作用，故对本案CT机来讲，采取拍照的方式提取和保全证据，对公证处作为保全主体来讲，是合适的，对当事人将来举证也是符合规定的。

（二）严格按照法定程序办理。

关于证据保全公证的程序，我国《公证程序规则》和《关于办理保全证据公证的指导意见》都做了相应规定，公证机构派员外出办理保全证据公证的，由二人共同办理，承办公证员应当亲自外出办理。并在现场制作记录，在办理保全证据公证中现场记录的制作是非常重要的，从中不但可以看出我们办理证据保全的步骤，亦可以看出我们保全证据材料的形成过程，不仅为我们今后改进提供借鉴，为公证书的制作提供了素材，更为我们自身依法履行职务提供了证据保障。记录应包括：勘验的时间、地点；办理保全的公证人员及在场的相关人员的人数、姓名；保全对象的基本情况；保全的方式、方法；证据取得的时间、方式或证据的存放方式、地点、现状；取得的证据数量、种类、形式等。第十一条规定办理保全行为过程的公证，应当审查行为人的身份、民事行为能力，以及行为内容和结果的真实性、合法性，并记录保全行为的时间、地点、方式、过程。《关于办理保全证据公证的指导意见》第十二条、第十三条、第十五条等等都充分体现了现场记录的重要作用，因此办理此项公证过程中我们要认真做好现场记录，而且要按照规定的格式，具备规定的要素。