编者按:最近,有网友在论坛发帖称在办理公证时“市公证处工作人员刁难”,并引发跟帖。河源日报(槎城社区)记者以“普及公证常识”进行调查访谈,本网认为,该报道客观公正,既为市民普及出国旅行涉及办证常识,又释疑解惑,值得一读,特转发该文。
带小孩去法国旅游,要办公证的哦,你造吗?
原创 2015-11-30 董福军 刘烨华 河源日报槎城社区
想带小孩去法国旅游,可不是一次说走就走的旅行哦。记得,一定要办一份“小孩的出生医学证明公证“,这是法国、德国、挪威等欧洲国家的要求和“游戏规则”。
那么,问题来了,河源市民应该去哪里办理这一公证呢?要准备哪些材料?需要多长时间?别着急,听市东江公证处负责人为你介绍。
带小孩出国,为啥要办公证?
市东江公证处负责人介绍,近年来,河源市民出境旅游的人数逐渐多了起来,特别是家庭游。因为东南亚国家多数实行落地签证,手续相对简单方便。但如果去法国、意大利、瑞士、德国、奥地利、芬兰、挪威等欧洲国家,根据对方的要求,入境旅游的未成年人一定要办理“小孩的出生医学证明公证“,这是很多欧洲国家的要求,该公证书还需要我国外交部门的认证。
该负责人提醒说,河源市民如果要办理相关公证,可以到辖区内公证机构办理,市东江公证处的辖区范围为源城区,咨询电话:3820082;或登录河源司法行政网站,咨询公证机构地址和查阅办理相关工作所需的资料。
这种公证,多久可以搞掂?
办理“小孩的出生医学证明公证“,需要哪些材料,要多久才能办好?
上述负责人介绍说,根据规定,办理“小孩的出生医学证明公证“,需要当事人提供的材料有小孩出生证、申请人身份证、户口簿、结婚证等。根据《中华人民共和国公证法》第二十九条和第三十条的有关规定,公证事项受理后,公证机构将依《公证法》有关规定对出生证、户口本的证件真实性进行核实。法定的出证时间是十五个工作日内,但核实所需时间不计算在期限内。所以,为了保证按时顺利出游,大家要提前做好准备,预留充分的办证时间。
能否简化程序?
能不能简化一下公证程序,以便快点办理呢?
对此,市东江公证处负责人表示,公证是一项程序非常严格的事情,每一份公证书都会自动生成一个条形码,公证员如果为快出证而简化程序或不依法对材料真假作审查,不对其中有疑义的证明文件进行核实就随意出证的话,不仅违反了法定义务,而且会造成错假公证文书在社会上泛滥成灾,损害的不仅是公证文书涉及的当事人的利益,还可能损害他人的合法权益,危及整个社会诚信和司法公信力,公证人员和公证机构也要承担相应的法律责任。所以,法定程序不能简化,但在法定时间内,公证机构将全力提高工作效率和服务水平。
网传公证处人员“故意刁难”市民?
最近,有网友反映在办理“小孩的出生医学证明公证”时被公证处人员故意刁难,引来关注和讨论,那么事件过程究竟如何呢?
市东江公证处负责人说,已经看到了这条消息,市司法局、市公证处对此非常重视,当天就调取了公证大厅处的同步录像和录音,全过程共有18分钟,从录像和录音可以了解到,工作人员与办证人并无冲突,一直耐心解释《公证法》中的相关规定,市民朋友也可以到市公证处查阅视频。
当事人2006年在河源登记结婚,2007年小孩在江西的医院出生,之后在江西生活,于2009年在河源市源城区入户口,户口登记的是补报往年出生。鉴于小孩的出生地和入户地不是一座城市,工作人员提醒说,公证事项受理后将依《公证法》有关规定对出生证、户口本的证件真实性进行核实。但当事人认为他的证件材料不用核实,应当场办理公证,误认为是公证员“故意刁难“。
该负责人说,事后,他们也与当事人进行了沟通,作了说明。实际上,公证处是严格按照程序办理,公证无小事,每一个公证都必须按程序进行,不能“为追求效率而忽视程序“,但要在保证程序的基础上提高效率。
目前,市东江公证处正在按程序办理此事。今后,市东江公证处将加大宣传,加强沟通,让更多人了解《公证法》等法律法规,及时回应相关问题,避免今后再出现类似误会问题。
小贴士
带未成年人到欧洲旅游,需要哪些证明?
一、出生证复印件。
二、 学校放假信原件,必须用学校抬头的便签纸出具的放假证明:内容须含申请人的姓名、所在班级、准假时间、回国后继续其学业的说明,右下角加盖单位公章、公章内负责人手写签名;(领馆需要知道小朋友利用什么时间出游)
三、公证处出具的中英文对照的公证书原件;
1、父母同行,需提供出生公证;2、父母一方(或都不同行,但与其他亲属同行)同行需提供出生公证和委托公证;3、如父母离异,小孩跟随具有抚养权一方出游,则不需要提供委托公证,提供该监护人具有抚养权的证明即可。
四、 父母如果不同行的话,须提供父母的单位在职证明和加盖单位公章的营业执照复印件;
五、 必须提供父母亲名下的财产,父母手写一份出资证明,并签名。
注:所有公证都需要办理认证。认证需要密封公证书,并提供公证处介绍信。
记者:董福军 刘烨华编辑:吴拓
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