省厅检查组到我市开展规范公证管理和公证文书质量交叉检查工作
发布:2016/10/24 来源:本网讯  作者:  浏览量:2501 

  按照《广东省司法厅关于开展一村(社区)一法律顾问工作以及规范公证管理和公证文书质量交叉检查的通知》(粤司办﹝2016﹞105号)的要求,10月19日-20日,由茂名市司法局党组成员、副局长朱向贤带队的第十六检查组前来我市开展规范公证管理和公证文书质量交叉检查活动。市司法局党组成员、副局长吴慧先带领律管科和公管科等相关人员陪同检查。

  根据省厅有关文件,检查组按规定随机抽取了市直东江公证处、源城区华龙公证处、龙川县公证处进行实地检查,深入细致地了解我市三家公证处的规范化建设情况、依法履行职责情况、规范管理手段等情况。

 

检查组成员(左排)和市局领导、源城区司法局相关人员(右排)在座谈会上

 

  检查组一行行程紧凑,每到一处就立即进行了座谈。各县区司法局分管领导从公证队伍建设、服务窗口建设、公证质量监管、公证信息化建设、公证投诉复查情况等多个方面作了简要汇报。随后检查组成员对照省厅颁布的《公证质量检查评定标准(试行)》为基本依据,仔细抽查了我市三家公证处2016年上半年办结的公证案卷。检查组检查公证案卷的重点包括:一是证据保全、现场监督、继承、遗嘱公证;二是公证收费标准执行情况;三是公证文书材料立卷归档情况。检查组充分肯定了我市三个公证处公证员严谨的工作作风、娴熟的办证程序和公证处严格的质量管理流程,我们的公证档案资料都非常齐全、完整,能够体现出我们做了大量的工作,比较实在。此外,检查组一行就检查过程中发现的有关问题,如个别卷宗档案存在瑕疵等问题进行了交流反馈,并提出整改意见。

  最后,检查组对我们的工作给予肯定的同时,也对我们今后的工作提出了一些宝贵的意见:如强调各公证处要抓好公证质量这条生命线,拓展新公证领域,简化办证程序,缩短办证期限,为当地的经济社会发展提供优质高效地法律服务。